先日会員の皆様に投票いただきました防犯カメラ設置についての投票結果をお知らせいたします。
会員１９名 賛成１８票 反対１票 無効票０票
賛成多数にて防犯カメラの設置が可決されました。
皆様ご協力ありがとうございました、追って設置計画等が決まり次第お知らせいたします。
尚先日お知らせいたしました会費値上げのスケジュールにおきまして防犯カメラ運用開始予定を来年2月としましたが前倒しで運用開始が早まった場合運用開始日より当会にて運用費を負担といたします。
防犯カメラ設置についての協議の結果
令和元年8月31日14時より 夢広場にて行われました
防犯カメラ設置についての協議の結果をお知らせいたします。
参加人数8名
防犯カメラシステムを導入した際に毎月掛かる費用について
協議をしました結果7台導入時年間206,910円必要であることが分かりました。
現在の会費収入は年間228,000円であり、そのうち王子1丁目町会費として
68,400円支払っております、残り159,600円で年間47,310円のマイナスとなります。
これを会員数で割りますと毎月208円となります、しかしこのままでは防犯カメラの
運用費で会費を使い切ってしまうため以下の案が採用されました。
会費を現在の月額1,000円より以下のスケジュールで300～500円値上げします、
運用開始初年度据え置き(令和2年2月より運用開始予定) 運用開始日が早まった場合を想定し運用開始日より令和２年１２月末日まで据え置き期間としました*9月6日追記
翌年1月より300円の値上げ(令和3年1月より会費1,300円
翌々年1月より200円の値上げ予定(令和4年1月より会費1,500円
初年度据え置き期間についての11か月分189,668円(206,910/12×11) 17243円/月は商店会繰越金にて補填いたします。運用開始日が前倒しとなった場合運用開始美から当会負担としたため表記を月額としました。*9月6日追記
尚翌々年度(令和4年)の値上げにつきましては令和3年の定期総会にて
初年度翌年度の実績を踏まえ審議したいと思います。
以上8月31日の防犯カメラについての審議にて決定しました。
以上の結果を踏まえ防犯カメラシステム設置についての賛否を問います。
令和元年度「住めば、北区東京。」プレミアム付商品券の区内取扱店募集のお知らせ
令和元年度「住めば、北区東京。」プレミアム付商品券を使って買い物ができる取扱店の募集が始まっています、取扱店ご希望の商店主の方は以下のリンクより申し込みの説明、申し込みフォームがありますのでご一読ください。申込期限は10月31日までです。
自転車管理札配布のお知らせ
先日の総会にて自転車管理札の新規配布が決定しました。
会員の皆様には以下ご協力の程よろしくお願いいたします、
1会員当たり管理札を1枚配布します、追加の管理札は1枚1000円となり1件当たり1枚まで計2枚までとなります。
(こちらの費用は放置自転車対策費の運用等に充てられます)
使用方法
自宅前、店頭など会員の方が常時自転車を止めて置く際に掲示してください、屋内に収納される場合は不要です。お店を営業される方で来客者の自転車等は不要です、こちらはお店の管理下で通行や近隣方への迷惑とならないよう管理をお願いいたします。
2枚目をご希望の方は以下の申し込み用紙にご記入の上会長あて管理札費用1000円を添えてお申し込みください。
令和元年定期総会議決報告書
令和元年６月２８日午後２時より
夢広場会議室で執り行われました定期総会の結果報告をいたします。
出席者１０名
委任状９名
計１９名にて総会成立とします。
下記議案について審議の結果以下の通り議決されたことを報告いたします。
１号議案
役員手当、広報費の設定
賛成１反対多数、見直し案などあり審議継続となりました。
２号議案１
やなぎ小路商店会 会員ステッカー 防犯ステッカーの作成
賛成多数にて可決
各会員に各１枚(予定)配布します。
２号議案２
居住者用自転車管理札の作成
賛成多数にて可決
各会員に１枚配布します、追加は１枚1000円となります(１会員計２枚まで)
*詳しくは自転車管理札配布のお知らせをご覧ください。
３号議案
商店会会員規約の見直しと更新
賛成多数にて可決
現在の時勢に則った会則を作成したいと思いますので
添付しました会則(会員規約)をご覧いただき
皆様のご意見を承りたいと存じます。
要望、ご質問ございましたら
以下のメールアドレス、またはweb問い合わせフォームにて
会長、副会長あてご連絡ください。
syoutenkai@yanagikouji.xvs.jp
尚頂きました案は年末の臨時総会にて採択後決議案は即発布となります。
また時勢に合わせ随時見直し等を行っていきたいと思います。